Die Phasen auf dem Weg zur erfolgreichen ERP-Einführung!

    Wie hoch ist der Aufwand? Worauf sollte dein Unternehmen achten? Und an welchen Phasen kannst du dich orientieren? 
    Durch eine strukturierte Orientierungshilfe wird die Einführung des neuen ERP-System deutlich leichter.
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    Phasen auf dem Weg zu deinem neuen ERP!
    ERP Einführung Phase 1

    Phase 1: Projektinitialisierung

    • Projektorganisation einrichten: Das Projektteam wird festgelegt. Wer ist Projektleiter beim einführenden Unternehmen und beim Anbieter? Wer sind die Key-User? Welche Person sitzt im Lenkungsausschuss und kann als höchste Eskalationsstufe Klarheit bei unterschiedlichen Auffassungen schaffen?
    • Projekthandbuch abstimmen: Ein schriftliches Dokument hält fest, wie man im Projekt zusammenarbeiten will. Es ist wichtig alles möglichst früh zu definieren, um später auftretende Missverständnisse zu vermeiden.
    • Projektplan erstellen: Der Projektplan mit den fünf Phasen wird gemeinsam erstellt. Um die Komplexität zu verringern, kann ein Projekt in mehrere Teile aufgeteilt werden.
    • Kick-Off Veranstaltung durchführen: Wenn alle Punkte geklärt sind, kann das Kick-Off Meeting mit dem Projekt-Team stattfinden.

    2. Phase: Installation & Training

    • Systemüberblick für die Key-User: Es wird ein Oberflächen- und Systemhandling geschult und einen typischen Auftragsdurchlauf anhand von Kundendaten durchgespielt. Empfehlenswert ist es, ein „Big Picture“ (zukünftige Prozesslandkarte) über die Prozesse gemeinsam zu erstellen. Die Inhalte bilden die Basis für die nachfolgende Designphase. In der zweiten Phase kann der Systemüberblick als Meilenstein angesehen werden.

    • Ergänzende Schulungen: Dazu gehören z.B. Oberflächenschulungen oder die Bedienung der Anwendung.
    2. Phase ERP Einführung
    ERP Einführung Phase 3

    Phase 3: Prozess- & Systemdesign

    • Workshop in den Teilprojekten: Die Anforderungen aus den betroffenen Bereichen werden aufgenommen und diskutiert. 
    • Definition der Soll-Prozesse und deren Abbildung im System: Hier dreht es sich um die Frage, wie das Unternehmen in Zukunft arbeiten will. Aus diesem Grund überlegen die Berater gemeinsam mit euch, wie man die Prozesse sinnvoll gestalten kann.
    • Erstellung einer Dokumentation auf Basis der Best-Practice-Dokumente (Funktions- und Ablaufbeschreibungen)
    • Integrations-Workshop: Hier gehen wir gemeinsam den Prozess von A bis Z und über alle Abteilungen hinweg durch. Fragen, die hier entstehen sind: Funktioniert der Prozess über die Abteilungsgrenzen hinweg? Werden Schnittstellen zwischen Teilsystemen benötigt? Wo sind Medienbrüche ein Problem?

    4. Phase: Umsetzung Prozess- & Systemdesign

    • Anwendungskonfiguration: Wir konfigurieren das System nach deinen individuellen Bedürfnissen.
    • Iterative Verfeinerung der Datenübernahme: Zuerst wird eine Testmigration durchgeführt, denn erfahrungsgemäß funktioniert die Datenmigration beim ersten Mal nicht in der gewünschten Qualität. Das kann viele Gründe haben, u.a. wenn die Daten im Altsystem nicht in der benötigten Güte vorliegen, Daten komplett fehlen oder bestimmte Parameter anders gesetzt werden müssen. 
    • Integrationstest: Er ähnelt dem Integrations-Workshop, erfolgt aber unter realen Bedingungen. 
    • Erklärung der Betriebsbereitschaft: Wenn wir uns gemeinsam einig sind, dass der Online-Gang gewagt werden kann, wird die Erklärung geteilt. Dieser Punkt ist der Meilenstein für die Umsetzungsphase.
    4. Phase ERP Einführung
    ERP Einführung Phase 5

    Phase 5: Start und Betreuung im Echtbetrieb

    Und schon haben wir es geschafft! Wir haben alle Phasen der ERP Einführung gemeinsam durchlaufen. Jetzt müssen wir nur noch den reibungslosen Betrieb sichergestellt.

    • Schulung der Endanwender
    • Datenübernahme für Produktivbetrieb
    • Inbetriebnahme: Meilenstein für diese Phase
    • Online-Unterstützung

    Erfolgsgeschichten

    Hier kannst du dir ein erstes Bild von unserer Arbeit machen :) und vielleicht schreiben wir ja bald schon zusammen eine gemeinsame Erfolgsgeschichte!