Business One Usertypen - Übersicht Funktionsumfang

     

    FUNKTIONALITÄTEN-VERGLEICH FÜR SAP BUSINESS ONE USERTYPEN

     

    LEGENDE

    ✅        Voller Zugriff        

    ✖         Kein Zugriff

    (#)          Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

    • Partieller Zugriff: Beinhaltet Verkaufs-/Montage-/Vorlage-Stückliste. Kein Zugriff auf Produktions-Stückliste
    • Partieller Zugriff: Der User kann nicht alle Belegarten mit dem Beschaffungsassistenten erstellen. Der ‚B1 Starter User‘ hat nur volle Berechtigung auf die ‚Bestellung‘. Der ‚Limited CRM User’ hat nur volle Berechtigung für die ‘Lieferantenanfrage’ und die ‘Bestellung‘. Keine Berechtigung für ‘Produktionsauftrag’.
    • Funktionalität analog zur entsprechenden User-Funktionalität
    • Funktionalität eingeschränkt auf entsprechende User-Funktionalität

    Bitte beachten Sie SAP Note 1855972, in der die derzeit in SAP Business One Cloud nicht unterstützten Komponenten aufgelistet sind.

     

    Diese Vergleichstabelle der Nutzungsrechte bietet einen allgemeinen Überblick zur Unterstützung bei der Auswahl von Nutzerkategorien. Deshalb können aus dieser Übersicht keine Berechtigungen für bestimmte Bildschirmbilder oder Menüeinträge abgeleitet werden. Die Software bleibt zu jeder Zeit maßgeblich und sollte geprüft werden, um nähere Informationen über die Implementierung der Nutzungsrechte zu erhalten.

    Stand: Oktober 2019

     

     

     

    Administration – Teil 1

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Neue Firma anlegen

     

    Firma auswählen

     

    Wechselkurse und Indizes

     

    Systeminitialisierung

     

    Definition Allgemein

     

    Passwort ändern

     

    Definition Finanzwesen

     

    Definition Opportunities

     

    Definition Einkauf

     

    Definition Geschäftspartner

     

    Definition Zahlungsbedingungen

     

    Definition Bankenabwicklung

     

    Definition Lagerverwaltung

     

    Definition Lagerorte

    neu seit Version 9.0

    Definition Ressourcen

    neu seit Version 9.1

    Definition Service

     

    Datenimport / -export

     

     

     

    Administration – Teil 2

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Genehmigungsverfahren (Genehmigungsstufen und -vorlagen)

     

    Berichte für Genehmigungsverfahren

     

    Lizenzverwaltung

     

    Add-on Manager

     

    Add-on Administration

     

    Mobile Add-on

     

    Alarmfunktionen

     

    Workflow Manager

    neu seit Version 9.0

    Workflow Instanz / Arbeitsvorrat / Verfolgung

    neu seit Version 9.0

     

     

    Finanzwesen – Teil 1

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Kontenplan

    Kontenplan bearbeiten

    Kontonummerngenerator (#)

    Journalbuchungen anlegen

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

     

     

     

     

     

    Finanzwesen – Teil 2

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Kontierungsmuster und Dauerbuchungen anlegen

     

    Stornierte Transaktionen anlegen

     

    Wechselkursdifferenzen

     

    Umrechnungsdifferenzen

     

    1099 Editing (#)

     

    Finanzberichtsvorlagen bearbeiten

     

    Belegdruck

     

    Bericht: Vorerfasste Belege

     

    Anlagenbuchhaltung (#)

    neu seit Version 9.0

    Interne Abstimmungen

     

    Budgetdefinition

    aktualisiert mit Version 9.1 PL08

    Kostenrechnung

    aktualisiert mit Version 9.1 PL08

    Intrastat (#)

    neu seit Version 9.0

    Finanzberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

     

     

     

     

     

    CRM

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Geschäftspartner-Stammdaten

    neu seit Version 9.3

    Aktivität

    neu seit Version 9.3

    Kampagnenassistent

    neu seit Version 9.3

    Kampagne

    neu seit Version 9.3

    Opportunity

    neu seit Version 9.3

    Angebot

     

     

    neu seit Version 9.3

    Kundenauftrag

     

    neu seit Version 9.3

    CRM-Bericht

    neu seit Version 9.3

    Opportunities

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Opportunity

     

    Opportunity-Berichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

     

     

    Verkauf – Teil 1

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Rahmenvertrag - Verkauf

     

     

    Angebot

     

     

     

    Kundenauftrag

     

     

    Lieferung

     

     

    Retourenanfrage

     

    neu seit Version 9.3

    Retoure

     

     

    Verkaufsanzahlungsanforderung

     

     

    Verkaufsanzahlungsrechnung

     

     

     

    Ausgangsrechnung

     

     

     

    Ausgangsrechnung und Zahlung

     

     

     

    Ausgangsgutschrift

     

     

     

    Ausgangsvorausrechnung

     

     

     

    Belegerstellungsassistent

     

    Wiederkehrende Transaktionen + (Vorlagen)

    aktualisiert mit Version 9.2 PL10

    Belegdruck

     

    Mahnassistent

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

     

     

     

     

     

     

    Verkauf – Teil 2

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Umsatzberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

    Storno Ausgangskorrekturrechnung (#)

     

     

    Monatliche Ausgangsrechnung (#)

     

     

     

    Befreiung/Export/Lastschrift (#)

     

     

    Verbrauchssteuerrechnung (#)

     

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

     

     

    Einkauf – Teil 1

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Rahmenvertrag - Einkauf

    neu seit Version 9.0

    Bestellanforderung

     

    Lieferantenanfrage

     

     

    Bestellung

     

     

    Wareneingang (Bestellung)

     

     

    Warenretourenanfrage

     

    neu seit Version 9.3

    Retoure

     

     

    Einkaufsanzahlungsanforderung

     

     

     

     

    Einkauf – Teil 2

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Einkaufsanzahlungsrechnung

     

    Eingangsrechnung

     

    Eingangsgutschrift

     

     

    Eingangsvorrausrechnung

     

     

    Wiederkehrende Transaktionen + (Vorlagen)

    aktualisiert mit Version 9.2 PL10

    Wareneinstandspreise

     

    Beschaffungsassistent für Kundenaufträge

    2

    2

    aktualisiert im Mai 2013

    Erstellungsassistent für Lieferantenanfragen

     

    Belegdruck

     

    Einkaufsberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

    Storno Eingangskorrekturrechnung (#)

     

     

    Monatliche Eingangsrechnung (#)

     

    Verbrauchssteuerrechnung (#)

     

    Lastschrift (#)

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

    2 Partieller Zugriff: Der User kann nicht alle Belegarten mit dem Beschaffungsassistenten erstellen. Der ‚B1 Starter User‘ hat nur volle

    Berechtigung auf die ‚Bestellung‘. Der ‚Limited CRM User’ hat nur volle Berechtigung für die ‘Lieferantenanfrage’ und die ‘Bestellung‘. Keine

    Berechtigung für ‘Produktionsauftrag’.

     

     

     

     

     

     

    Geschäftspartner

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Geschäftspartnerstammdaten erfassen

     

    Verwaltung von Aktivitäten

     

    Rahmenvertrag

     

     

     

     

    Kampagnenmanagement

     

    Interne Abstimmungen

     

    Geschäftspartnerberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

     

     

    Bankenabwicklung – Teil 1

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Eingangszahlungen

    Einreichungen

    Ausgangszahlungen

    Zahlungsassistent

    Kontoauszüge und externe Abstimmungen

    Schecknummernbestätigung

    Belegdruck

     

     

    Bankenabwicklung – Teil 2

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Bankberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

    Wechsel verwalten (#)

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

     

     

     

     

     

     

     

    Lagerverwaltung – Teil 1

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Artikelstammdaten erfassen

     

    aktualisiert mit Version 9.3 PL02

    Seriennummern und Chargen verwalten

     

    Barcodes

    neu seit Version 9.0

    Lagerplatz Stammdaten

     

    neu seit Version 9.0

    Lagerplatz Management

    neu seit Version 9.0

    Lagerplatz Code Anpassung

    neu seit Version 9.0

    Alternativartikel

     

    Geschäftspartnerkatalognummern

     

    Bestandsbewertungsmethode

     

    Wareneingang

     

     

    Warenausgang

     

     

     

     

    Lagerverwaltung – Teil 2

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Anfrage zur Bestandsumlagerung

     

     

    Bestandsumlagerung

     

     

    Wiederkehrende Transaktionen + (Vorlagen)

     

     

    Anfangsbestand, Bestandsverfolgung und - buchung

     

     

    Regelmäßige Inventur

     

    aktualisiert mit Version 9.0

    Definition der Inventurzyklen

     

     

    Bestandsneubewertung

     

     

    Preislisten

     

    aktualisiert mit Version 9.3

    Kommissionieren und Packen

    aktualisiert mit Version 9.3

    Bestandsberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

     

     

    Ressourcen

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Ressourcenstammdaten

     

    neu seit Version 9.1

    Ressourcenkapazität

    neu seit Version 9.1

    Tägliche interne Kapazität festlegen

    neu seit Version 9.1

     

    Produktion

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Stückliste definieren

    1

     

     

    Stückliste - Komponentenmanagement

    neu seit Version 9.1

    Produktionsaufträge

     

     

    Beschaffungsassistent für Kundenaufträge

    2

    2

    aktualisiert im Mai 2013

    Eingang aus Produktion

     

     

    Ausgabe für Produktion

     

     

    Preise für übergeordnete Artikel aktualisieren

     

    Produktion Standardkostenmanagement

    neu seit Version 9.2

    Produktionsberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

    1 Partieller Zugriff: Beinhaltet Verkaufs-/Montage-/Vorlage-Stückliste. Kein Zugriff auf Produktions-Stückliste

    2 Partieller Zugriff: Der User kann nicht alle Belegarten mit dem Beschaffungsassistenten erstellen. Der ‚B1 Starter User‘ hat nur volle Berechtigung auf die ‚Bestellung‘. Der ‚Limited CRM User’ hat nur volle Berechtigung für die ‘Lieferantenanfrage’ und die ‘Bestellung‘. Keine Berechtigung für ‘Produktionsauftrag’.

     

     

     

     

     

     

    Materialbedarfsplanung

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Prognosen definieren

    Dispositionsassistent

    Auftragsempfehlung

     

     

     

     

    Service

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Serviceabrufe

     

    Stammdaten Kundenequipment

     

    Serviceverträge

     

    Lösungsdatenbank

     

    Serviceberichte und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

     

     

    Personal

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Mitarbeiterstammdaten

     

    Arbeitszeitblatt

    neu seit Version 9.2

    Berichte Personalwesen und Dashboards

    aktualisiert mit Version 9.0

     

     

    Projektmanagement

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Projekte

    neu seit Version 9.2

    Assistent zur Generierung von Abrechnungsbelegen

    neu seit Version 9.3

    Projektberichte

    neu seit Version 9.2

     

     

    Berichtsauswahl

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Standardlayout für Dokumente festlegen

    Anpassen von Druckvorlagen

    Abfragemanager

     

     

    Allgemein – Teil 1

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Formulareinstellungen

    Kalender

     

     

     

    Nachrichten/Alarmübersicht

     

     

     

    Erstellung und Pflege Benutzerdefinierter Felder

    + Tabellen

    Nutzung von Benutzerdefinierten Feldern + Tabellen

     

     

    Allgemein – Teil 2

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Add-ons mit dem Software Development Kit (SDK) erstellen

    aktualisiert im Juli 2018

    Add-ons von SAP-Partner oder Kunden verwenden

     

    Drag & Relate

     

    Benutzermenü

     

    Suche

    aktualisiert mit Version 9.0

    Mehrere Filialen

    neu seit Version 9.1

     

     

     

     

    Version für SAP HANA

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Pervasive Analytics – Dashboard Designer

     

    Cash Flow Forecasting

     

    Erweitertes Availability to Promise

     

    Enterprise Search

    aktualisiert im Juli 2014

     

     

    SAP Add-ons

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Bank Transaction Handling Facility (nur Version 8.81)

     

    Copy Express (nur Version 8.82)

    aktualisiert mit Version 9.0

    DATEV FI Schnittstelle (#)

     

    DTW

    aktualisiert im August 2013

    ELSTER Elektronische Steuererklärung (#)

     

    Anlagenbuchhaltung (#) (nur Version 8.82)

    aktualisiert mit Version 9.0

    Electronic File Manager

     

    Intrastat (#) (nur Version 8.82)

    aktualisiert mit Version 9.0

    Microsoft Outlook Integration

     

    Payment Engine (#)

     

    Screen Painter (nur Version 8.82)

    aktualisiert mit Version 9.0

    XL Reporter

     

    (#) Länderspezifische Funktionen. Für weitere Informationen sehen Sie bitte in der SAP Business One Online Hilfe nach.

     

     

     

     

     

     

    Mobility

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Mobile Applikation für iPhone & iPad

    3

    3

    3

    3

     

    SAP Business One Sales

     

    SAP Business One Service

    neu seit

    Version 9.3 PL04

    3 Funktionalität analog zur entsprechenden User-Funktionalität

     

     

     

     

     

     

     

     

    iPad spezifisch

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    Vertriebskatalog

    neu in SAP Business One for iPad Version 1.9

     

     

    Analytics, SAP HANA

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    KPIs

    4

    4

    4

    4

     

    Dashboards

    4

    4

    4

    4

     

    Erweiterte Dashboards

    neu seit Version 9.1

    Excel-Report und interaktive Analyse

    neu seit Version 9.2

    Analytical Portal

    4

    4

    4

    4

    neu seit Version 9.3

    4 Funktionalität eingeschränkt auf entsprechende User-Funktionalität

     

    Web Client

     

    Starter User

    Limited CRM

    Limited Financials

    Limited Logistics

    Professional

    Mobile User

    (Sales)

    Mobile User

    (Service)

    Indirect Access User

    SAP Business One Web Client

    4

    4

    4

    4

    neu seit Version 10.0

    4 Funktionalität eingeschränkt auf entsprechende User-Funktionalität